Di setiap momen acara pernikahan para
calon pengantin pasti menginginkan pesta acara pernikahannya berjalan
dengan sempurna. Dimulai dari acara persiapan, acara akad nikah sampai
acara resepsi. Hal ini bisa saja dilakukan tapi kemungkinan acara dapat
berjalan dengan sempurna sangatlah kecil, tanpa adanya bantuan Event
Organizer atau Wedding Organizer.
Tidak ada salahnya jika anda mempunyai budget untuk menggunakan jasa Wedding Organizer
untuk membantu mewujudkan pesta pernikahan berjalan dengan sempurna.
Jangan salah pilih, kita harus pintar memilih dan mencari yang sesuai
dengan keinginan kita bisa bisa acara kita berjalan tidak sesuai dengan
rencana. kenapa hal ini bisa terjadi? Karena terkadang wedding
organizer pun sulit memahami keinginan kita dengan sangat baik.
Berikut Tips yang kami kutip dari sebuah jasa wedding organizer
1. Bertukar pikiran.
Wedding organizer akan melakukan brainstorming dengan si pemilik acara.
Anda harus memberi penjelasan mengenai tema pesta yang Anda inginkan,
berapa jumlah tamu undangan, dan berapa lama acara akan berlangsung.
Wedding organizer akan melakukan eksplorasi/mengembangkan keinginan Anda
dengan mencarikan ide dan gagasan yang mungkin dapat Anda gunakan dalam
acara pernikahan.
2. Vendor yang diinginkan dalam acara.
Wedding organizer akan membantu Anda mencarikan rekanan kerja yang
diperlukan karena wedding organizer yang telah berpengalaman dalam hal
pengurusan acara pernikahan dapat memberikan rekomendasi seperti
dekorasi, kue pernikahan, bridal, salon, MC, entertainment, kartu
undangan, fotografer, videografer dan sebagainya yang tepat untuk Anda.
Anda sendiri dapat memilih wedding vendor yang ditawarkan atau Anda
dapat pula menentukan vendor vendor pernikahan berdasarkan pilihan Anda
sendiri.
3. Dana yang dibutuhkan.
Mendiskusikan budget yang dimiliki klien. Misalnya Anda menginginkan
pesta pernikahan sederhana dengan biaya Rp 100 juta. Maka menjadi tugas
wedding organizer mencari wedding vendor dengan tarif yang dapat masuk
ke dalam dana yang telah ditentukan. Atau, bila wedding vendor yang
diminta termasuk cukup terkenal dan mahal, barangkali saja ada negosiasi
pada paket yang sesuai dengan harga yang Anda minta.
4. Tema Acara.
Wedding organizer akan mengusahakan tema yang merupakan keinginan Anda,
atau bila belum ada maka wedding organizer akan mencarikan tema untuk
Anda. Disini akan dibahas berbagai detail yang sesuai dengan tema
seperti, warna dekorasi, jenis makanan, musik yang akan dinyanyikan dan
sebagainya.
5. Kelengkapan.
Wedding organizer akan mengurus segala kelengkapan yang diperlukan oleh
Anda, seperti mengurus catatan sipil, melakukan pembayaran kepada
wedding vendor lainnya, membawa seluruh perlengkapan pesta, sehingga
yang perlu Anda lakukan hanyalah mempersiapkan diri agar tetap sehat dan
bugar pada hari pernikahan Anda.
Sumber :http://hope-organizer.com
